La suite ofimática ONLYOFFICE anuncio hace pocos días la disponibilidad simultánea de ONLYOFFICE DocumentServer 10 y ONLYOFFICE Desktop Editors 10, una actualización que transforma la interacción con los documentos mediante la integración profunda de inteligencia artificial y un rediseño de su arquitectura colaborativa.

La principal novedad de esta versión es la incorporación de herramientas de automatización con IA en todos los editores (documentos, hojas de cálculo, PDF y presentaciones). Estas herramientas se alojan en una nueva pestaña dedicada (AI Tools), se controlan mediante un chat interactivo y admiten tanto servicios externos como la ejecución de modelos locales mediante servidores MCP. Además, permiten configurar acciones rápidas (Quick Actions) para modificar un documento con indicaciones predefinidas.

Principales novedades de ONLYOFFICE 10

En esta nueva version que se presenta ONLYOFFICE 10, se han implementado una gran cantidad de mejoras y cambios importantes, entre los cuales podemos destacar los siguientes:

• Editor de PDF: Ahora permite analizar el contenido, hacer preguntas sobre el documento, generar resúmenes, redactar borradores de correo electrónico, traducir textos, crear tablas de contenido y revelar u ocultar información confidencial.
• Editor de Documentos: Facilita la creación, reescritura y edición de textos, conservando el formato y la posición de los objetos en línea. La IA puede resaltar puntos clave, identificar errores, traducir y generar encabezados automáticamente.
• Hojas de Cálculo: La herramienta asiste en la generación y simplificación de fórmulas complejas, analiza conjuntos de datos para identificar patrones, realiza predicciones, autocompleta valores faltantes y elimina valores atípicos.
• Presentaciones: Permite transformar ideas en diapositivas terminadas, generando automáticamente títulos, estructuras, puntos clave y notas para el orador.

Ademas de ello, el concepto de un espacio único (DocSpace) ha evolucionado hacia ONLYOFFICE Apps, un ecosistema de aplicaciones modulares individuales que gestionan funciones de IA, formularios, colaboración y uso compartido de archivos (manteniendo el desarrollo bajo licencia AGPLv3).

En cuanto a las mejoras del ámbito colaborativo, el editor de documentos ha mejorado el comportamiento del cursor en tiempo real, añadiendo la posibilidad de «saltar» directamente al cursor de un compañero específico para seguir sus cambios en vivo.

Optimizaciones por editor y nuevos formatos

Cada aplicación de la suite ha recibido importantes mejoras:

• PDF y Formularios: Ahora es posible personalizar visualmente las anotaciones desde un nuevo panel, reconocer la estructura de las tablas para manipular filas y columnas, insertar y guardar firmas, editar acciones de formulario PDF y borrar metadatos ocultos (Redact) antes de compartirlos. También se ha añadido soporte para abrir y convertir archivos OFD.
• Documentos: Se introducen nuevas opciones de párrafo para evitar que el contenido, las listas o las tablas se dividan entre páginas, así como soporte mejorado para ecuaciones gráficas en textos de derecha a izquierda (RTL).
• Hojas de cálculo: El rendimiento se ha optimizado separando el almacenamiento de datos y estilos, lo que acelera funciones de matriz complejas (ROW, COLUMN, SUMPRODUCT) usando menos memoria. Se añade el guardado en formato clásico XLS, resaltado de rangos en la barra de fórmulas, bordes animados al copiar/cortar, y redimensionamiento simultáneo de celdas con el ratón.
• Presentaciones: Se añaden nuevas vistas (Esquema, Lectura, Página de Notas, Plantilla) y opciones avanzadas de impresión. Además, las presentaciones ahora pueden exportarse como vídeo o GIF animado.
• Compatibilidad general: Se incluye la conversión de imágenes SVG en formas editables y gráficos de tablas de datos.

Interfaz, plugins y seguridad

La interfaz de inicio y la gestión de plugins han sido rediseñadas con un nuevo panel lateral, introduciendo complementos como Antidote (revisión gramatical), Curly (plantillas) y Salesforce (importación/exportación de datos). En el entorno de escritorio, se ha reducido el grosor de los bordes y añadido sombras a las ventanas en Linux.

Finalmente, también vale la pena mencionar que esta versión soluciona 35 vulnerabilidades, parcheando fallos críticos como la omisión del sandbox (aislamiento) en macros, desbordamientos de búfer al procesar objetos OLE y archivos XPS/PDF, múltiples lecturas fuera de límites y la ejecución de código JavaScript malicioso incrustado en PDF y acciones de archivo.

Si estas interesado en poder conocer mas al respecto, puedes consultar los detalles en el siguiente enlace.

Descarga y actualización de ONLYOFFICE

Si ya utilizas ONLYOFFICE Desktop Editors, la actualización debería notificarse automáticamente al abrir el programa. Sin embargo, si deseas realizar una instalación limpia o probar esta suite por primera vez, puedes obtener los instaladores oficiales desde su sitio web.

ONLYOFFICE ofrece paquetes nativos .deb (para Debian/Ubuntu) y .rpm (para Fedora/RHEL/openSUSE), además de opciones portables como AppImage, Flatpak y Snap (que se actualizarán progresivamente). Para obtener los enlaces de descarga directa de todas las versiones y arquitecturas disponibles, puedes visitar la página oficial. El enlace es este.

Si son usuarios de Debian, Ubuntu o cualquier distribución con soporte para paquetes deb, pueden descargar desde la terminal el paquete de la aplicación con el siguiente comando:

wget -O onlyoffice.deb https://github.com/ONLYOFFICE/DocumentServer/releases/download/v10.0.0/onlyoffice-documentserver_amd64.deb

Hecha la descarga pueden realizar la instalación con:

sudo dpkg -i onlyoffice.deb

Si tienen problemas con las dependencias, estas las puedes solucionar ejecutando el siguiente comando en la terminal:

sudo apt -f install

Instalación mediante paquete RPM

Finalmente, para los que son usuarios de RHEL, CentOS, Fedora, openSUSE o cualquier distribución con soporte para paquetes rpm deben obtener el último paquete con el comando:

wget -O onlyoffice.rpm https://github.com/ONLYOFFICE/DocumentServer/releases/download/v10.0.0/onlyoffice-documentserver.x86_64.rpm

Ya realizada la descarga, la instalación la pueden realizar con el siguiente comando:

sudo rpm -i onlyoffice.rpm

Instalación desde SNAP

Para quienes prefieren los paquetes snap, basta con que abran su terminal y tecleen el siguiente comando:

sudo snap install onlyoffice-desktopeditors

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