Onlyoffice es una suite de ofimática gratuita, de código abierto bajo la licencia GNU AGPLv3 y multiplataforma, desarrollado por Ascensio System SIA. Esta es una alternativa a LibreOffice, Office 365 y Google Docs, Onlyoffice ofrece diferentes tipos de servicio orientado a todas las necesidades.

Dentro de las versiones con las que cuenta Onlyoffice encontramos la desktop edition la cual es una versión que cuenta con su con procesador de texto, hojas de cálculo y presentaciones, una versión bastante reducida para más que suficiente para estudiantes de nivel primario.

La interface de OnlyOffice nos permite poder trabajar mediante pestañas con varios archivos en la misma ventana. También cuenta con compatibilidad con formatos de MS Office y OpenDocument entre los soportados encontramos DOC, DOCX, ODT, RTF, TXT, PDF, HTML, EPUB, XPS, DjVu, XLS, XLSX, ODS, CSV, PPT, PPTX, ODP.

¿Que hay de nuevo en Onlyoffice 5.3?

La versión 5.3 de Onlyoffice se lanza con la interfaz con pestañas (disponible para las soluciones empresariales y en la nube desde la versión 5.0) y ofrece una gran cantidad de funciones nuevas.

Una de estas es que a partir de esta versión, se puede hacer mucho más con imágenes en todos los editores, sin aplicaciones y complementos de terceros. Las imágenes pueden ser giradas, recortadas, alineadas con páginas, márgenes y más.

En el editor de documentos, los formularios ahora se pueden crear con campos de entrada que otros usuarios deben completar.

Se ha agregado una barra de navegación para facilitar la navegación a través de documentos de texto.

También son nuevos los marcadores para moverse más rápido a una cierta parte del documento, tres modos de visualización en Rastrear cambios, girar hojas de cálculo en hojas de cálculo y una vista de presentador en el Editor de presentaciones.

Además, la nueva versión de ONLYOFFICE permite guardar documentos como plantillas XML abiertas de Office (DOTX, XLTX y POTX), plantillas de documento abierto (OTT, OTS y OTP), así como PDF-A.

Otros de los cambios que se destacan de esta versión son:

• panel de navegación para la tabla de contenidos para facilitar la navegación
• Cambios de seguimiento mejorados y modos de visualización para mostrar el documento como si los cambios fueran aceptados o rechazados
• aumento en el número de idiomas disponibles
• tablas dinámicas en la hoja de cálculo
• texto en columnas y asistentes de importación de texto
• nuevas fórmulas (ASX, BETAINV e HYPERLINK)
• soporte para la fórmula matricial
• área de impresión para imprimir áreas seleccionadas
• Modo presentador en la herramienta de presentaciones.

Por otro lado se actualizo la a la versión 10.0 del sistema colaborativo de Onlyoffice el cual proporciona nuevas funciones de seguridad y colaboración:

• autenticación de dos factores a través de una aplicación de autenticación
• Nuevos derechos de acceso a documentos: rellenos de comentarios y formularios
• reproductor multimedia multiformato incorporado (admite .aac, .flac, .m4a, .mp3, .oga, .ogg, .wav, .f4v, .m4v, .mov, .mp4, .ogv y .webm) )
• Módulo de correo con carpetas y gestión de filtros, solicitud de notificaciones
• informes a través de docbuilder y una página separada con la lista de informes generados en el módulo de Proyectos
• la sincronización a través del protocolo CalDAV y la nueva función ” para hacer ” en el Calendario
• Nuevo asistente de importación masiva y optimización de listas de usuarios.

¿Cómo instalar Onlyoffice en Ubuntu y derivados?

En estos momentos tanto los paquetes de instalación para Linux (rpm y deb) así como el paquete en Snap, aún se encuentran en la versión 5.2.8. Y aun que ya han pasado varios días, los desarrolladores aún no han actualizado los paquetes.

De momento solo la versión 5.3 esta construida para mac. Aun que toca esperar algunos días más.

Para instalar esta suite de ofimática en nuestro sistema, lo podemos hacer descargando directamente el paquete deb desde su web oficial el link es este.

Solo debemos abrir una terminal y ejecutar el siguiente comando:

sudo dpkg -i onlyoffice-*.deb

Por otro lado también contamos con la posibilidad de poder instalarlo mediante los paquetes snap, para ello solo debemos instalarlo con el siguiente comando:

sudo snap install --candidate onlyoffice-desktopeditors

El artículo Liberada la nueva versión de Onlyoffice editors 5.3 ha sido originalmente publicado en Ubunlog.