Continuando con nuestra enumeración de herramientas de código abierto para la gestión de recursos humanos, vamos a analizar una solución que a diferencia de la que comentamos en el post anterior no es una versión de prestaciones reducidas. Nos referimos a MintHCM (Nada que ver con la distribución Linux)

Con este programa (Que requiere un servidor web y PHP) las organizaciones pueden organizar, facilitar y acelerar la contratación, la formación, la programación y otras tareas y procesos relacionados con los recursos humanos.

Como dijimos, se trata de un software intuitivo que ofrece a las organizaciones la posibilidad de configurarlo según sus necesidades específicas. La funcionalidad de administración del sistema brinda a los usuarios la capacidad de personalizar la apariencia del sistema.

Algunas de las cosas que se pueden hacer con el programa son:

• Añadir la descripción del puesto con explicaciones claras de las responsabilidades de cada uno.
• Acceder a los datos relativos a los informes de evaluación, las prestaciones, las funciones y las trayectorias profesionales.
• Coordinar campañas de promoción de carreras.
• Utilizar plantillas de listas de control y otros formularios.
• Tener un almacenamiento seguro de los datos personales de los empleados.
• Hacer el seguimiento de las competencias, habilidades y progresos de cada empleado.
• Adjuntar fácilmente archivos de texto, hojas de cálculo, formatos portátiles, imágenes y otra documentación necesaria.
• Realizar al personal evaluaciones estacionales y entrevistas de salida.
• Gestionar el tiempo, calendario, programación y control de entradas y salidas.
• Organizar los viajes y planificar de gastos.
• Crear una lista de dispositivos y otros materiales distribuido entre los miembros del personal.
• Gestionar los permisos, procedimientos de embarque y mecanismos de presentación de informes.

Manejando empleados con HCMMint. Módulos del programa

Actividades de reclutamiento

La aplicación dispone de varios módulos separados relacionados con la contratación de personal.

Posiciones: Este módulo permite al empleador preservar una estructura organizativa transparente y mantener un catálogo completo de descripciones de puestos.

Reclutamiento: Aquí se registra la información sobre admisiones planificadas, en curso y anteriores. Los registros incluyen campos como el nombre, la descripción, la fecha de vencimiento, el salario estimado y el estado.

Candidatos: En este lugar las personas interesadas pueden adjuntar documentos como currículums, cartas de recomendación, referencias, etc. También se almacenan los datos de contacto, enlaces a cuentas en redes sociales, información sobre la necesidad de reubicación, así como otros datos relevantes.

Candidaturas: Este módulo guarda los datos de las personas interesadas en el trabajo. Se muestra dónde encontró el candidato la oferta, cuáles son sus expectativas financieras, qué tipo de acuerdo se aplica, cuál es la puntuación que recibió el candidato en el contexto de esta candidatura específica, etc.

Empleados: Aquí se guardan todos los datos personales de quienes fueron contratados. No es necesario volver a ingresar ninguna información introducida previamente.

Descripción del trabajo

En este módulo se gestionan los recursos humanos añadiendo explicaciones claras y comprensibles de las responsabilidades de cada uno, así como la información sobre su lugar en la jerarquía de la organización. Además, se incorporan los datos relativos a las supervisiones, las prestaciones, las obligaciones, las funciones y las trayectorias profesionales.

Perfiles de los empleados

Es un área del sistema donde se almacenan todos los datos personales de los empleados guardando la información en forma de un catálogo general. Es posible investigar a cada persona por sus datos de contacto, posición, departamento o número de legajo.

Competencias y habilidades

En este apartado se despliegan los conocimientos y habilidades desarrollados por los empleados en forma de una lista de talentos y habilidades con una anotación sobre su avance.

Historial laboral

Almacenamiento seguro de todos los documentos intercambiados entre el empleado y el empleador con soporte para diferentes formatos.

Desempeño laboral

Esta sección constituye un espacio flexible para almacenar información sobre el desempeño laboral de cada empleado, el cumplimiento de las metas, y cualquier otra información útil que sirva para las evaluaciones periódicas y las entrevistas de salida.

Gestión del tiempo

Con esta herramienta se puede planificar y medir el cumplimiento de los horarios de trabajo y el rendimiento de los empleados durante la jornada laboral.

MintHCM cuenta además con herramientas para garantizar la lealtad a la empresa, gestionar los viajes de trabajo, hacer seguimiento de los recursos de la empresa asignados a los empleados, hacer seguimiento de las ausencias y analizar toda la información recopilada por los otros módulos.