Para tener éxito en cualquier empresa se necesita poder hacer el trabajo en el momento adecuado y de la manera correcta eliminando las pérdidas de tiempo, materiales y dinero. En este sentido el uso de sistemas de software de gestión de proyectos es una opción obligada.

En este post no vamos a hablar de las herramientas que se instalan localmente, si no de las que se acceden vía web y se ejecutan en un servidor.

Algunas opciones para gestión de proyectos

La gestión de proyectos consiste en la estructuración de una serie de tareas y el establecimiento de fechas límites asociadas a esas tareas, para lograr un resultado. El tipo de tareas, sus fechas límites y cualquier función asociada (como la planificación del proyecto, la negociación de contratos, la gestión de riesgos, la gestión de costos, etc.) dependerán en gran medida de la naturaleza de los proyectos que se puedan gestionar.

Feng Office

Feng Office permite la gestión electrónica de los proyectos, tareas, y documentos de una empresa facilitando la comunícación con clientes, compañeros de trabajo, socios de negocios y proveedores.

El programa tiene tres versiones; una comunitaria gratuita, una profesional y una corporativa. Las dos últimas incorporan más prestaciones.

Características

• La pestaña Vista general muestra un resumen del progreso y estado de sus proyectos y clientes para poder saber rápidamente qué está sucediendo y tomar decisiones.
• Desde tareas se hace el seguimiento de cada tarea, subtarea e hito que sean parte de un proyecto, proceso, servicio o actividad. Las tareas también incluyen recordatorios y alertas que se emiten siempre que se acerca la fecha límite y que la actividad sigue pendiente.
• Se incluye también la vista en modo diagrama de Gantt
• Desde el calendario se pueden planificar las reuniones, ver las fechas de inicio y final de tareas y sincronizar con Google Calendar.
• Con la función de documentos se pueden gestionar la documentación necesaria para cada proyecto.
• El generador de reportes tiene plantillas de reportes predeterminados aunque también se pueden generar reportes personalizados y flexibles que pueden exportarse en archivos PDF o CSV.

dotProject

La función de este programa es proporcionar al administrador del proyecto una herramienta para gestionar las tareas, los calendarios, la comunicación y el intercambio entre los participantes.

En este caso se trata de un proyecto comunitario soportado por voluntarios y no tiene ninguna versión que sea de pago.

Algunos de sus módulos son:

• Gestión de usuarios.
• Sistema de ticket de soporte.
• Manejo de clientes.
• Lista de proyectos.
• Lista de tareas jerarquizadas.
• Repositorio de archivos relevantes.
• Lista de contactos.
• Calendario.
• Foros de discusión
• Repositorio de recursos con niveles de acceso.

Kanboard

Kanboard es un software de gestión de proyectos que utiliza la metodología Kanban. Esta tecnología utiliza tarjetas para gestionar, de manera visual, la realización de determinados procesos y tareas.

Características

• Interfaz de usuario minimalista.
• Representación clara del estado del proyecto.
• Cambio de tareas entre columnas arrastrando y soltando.
• Evita la sobrecarga de trabajo avisando cuando se acumulan demasiadas tareas.
• Fácil y flexible búsqueda dentro de un proyecto.
• División en tareas y subtareas.
• Estimación de tiempos totales o parciales
• Descripción usando lenguaje Markdown.
• Automatizacion de acciones repetitivas.

phpCollab

Como su nombre lo indica se trata de una herramienta de colaboración escrita en PHP que nos permite compartir información con clientes y compañeros de trabajo.

Dispone de funciones de gestión de proyectos, compartición de documentos e interacción con otras aplicaciones de código abierto.
Características

• Administración mediante una interfaz gráfica.
• División del proyecto en fases, tareas y subtareas.
• Medición del progreso de las tareas usando gráficas.
• Comparación entre el rendimiento actual y el estimado.
• Creación de foros para cada proyecto.
• Control de accesos de los diferentes usuarios.
• Búsqueda usando palabras claves.
• Notificación automatizada de modificaciones mediante correo electrónico.
• Exportación de los proyectos en formato CSV.

ProjeQtOr

Este software de gestión de proyectos incluye todas las características necesarias en una sola aplicación. Sus funciones pueden ampliarse usando complementos.
Características

Gestión de la planificación :  Planificación de los poryectos  a partir de la carga de trabajo, las limitaciones entre las tareas y la disponibilidad de recursos.
Gestión de recursos :  Distribuir la disponibilidad de recursos que pueden ser afectados a múltiples proyectos.
Gestión de entradas : Monitorizarción de las incidencias en cada proyecto
Gestión de costes : Seguimiento de  todos los costos relacionados.
Gestión de la calidad : El programa  integra las mejores prácticas que pueden ayudarle a cumplir los requisitos de calidad de sus proyectos.
Gestión de riesgos : Manejo integral de riesgos y oportunidades, incluyendo el plan de acción necesario para mitigarlos o tratarlos y el seguimiento de los problemas que se produzcan.
Gestión de compromisos : Seguimiento de los requisitos de los proyectos y medición del progreso de la cobertura, facilitando el alcance de sus compromisos.
Herramientas :  Instrumentos para generar alertas, enviar automáticamente correos electrónicos sobre los eventos elegidos, importar o exportar datos en varios formatos.