Se está poniendo interesante el panorama de las suites ofimáticas y, a diferencia de lo que sucedía décadas atrás los usuarios de Linux no nos quedamos afuera. Ya está disponible OnlyOffice 7.4 tanto en la versión online cómo en la de escritorio.

OnlyOffice fue la primera suite ofimática en integrarse en un servicio de Inteligencia Artificial (Disponible en las versiones online) y en esta nueva liberación mejora la integración, pero, las novedades van mucho más allá.

Disponible OnlyOffice 7.4 con estas novedades

OnlyOffice Docs 7.4

Tanto la versión auto alojada en un servidor propio, como la que la empresa ofrece bajo la modalidad de Software-como-un-servicio incluyen las siguientes características:

Imágenes como protagonistas

• Dibujo a mano alzada: Puedes darles un toque original a tus presentaciones con dibujos a mano alzada o destacado de textos a la manera con la que lo harías con un rotulador. El color y el grosor de la línea se pueden personalizar.
• Gráficos radiales: Este tipo de gráficos permite representar múltiples variables en una sola figura. Puedes usarlo en documentos, presentaciones y documentos.
• Objetos como imágenes: Muchas veces los documentos incluyen componentes gráficos como formas, imágenes o textos coloridos. Ahora es posible guardarlos como imágenes para reutilizarlos sin tener que recurrir a un programa de edición de imágenes.
• Documentos como imágenes: Todavía no lo probé y ya soy fanático de esta característica. Cualquier texto, planilla de cálculo o presentación se puede guardar como una imagen.

Combinación de documentos

OnlyOffice Docs está enfocada en el trabajo colaborativo. Muchas veces es necesario compilar todas los comentarios y revisiones de múltiples personas en un documento final.  Para facilitar esto, la nueva herramienta de combinación incorpora al documento final de manera automática todos aquellos párrafos que no hayan tenido observaciones.

Planilla de cálculo

• Sistema de permisos para celdas protegidas diferenciando quienes pueden verlas y quienes pueden editarlas.
• Nuevas fórmulas disponibles para los cálculos: SEQUENCE, XMATCH, EXPAND, FILTER, ARRAYTOTEXT y SORT.
• Opciones mejoradas para elegir la forma de presentación de los datos en tablas dinámicas.

Editor de documentos

• Ajustes avanzados para listas, tanto numeradas com de múltiples niveles.
• Acceso a las listas utilizadas recientemente y a las del documento actual desde los preajustes.
• Creación de listas a través del menú de configuración.

Creador de formularios

• Se puede añadir un nuevo formulario sin salir del actual.
• Ajuste del valor predeterminado.
• Renderizado mejorado en formularios fijos.
• Funcionamiento mejorado de los subformularios.

Complementos

• Los complementos se pueden usar en tantas ventanas como se desee.
• El complemento de ChatGPT incorpora funciones como generación de imágenes, resúmenes de texto, traducción y generación de palabras clave.

OnlyOffice Desktop 7.4

La versión de escritorio se puede utilizar localmente tanto en Windows, Linux y Mac.

Incluye las siguientes prestaciones de la versión online:

• Dibujo a mano alzada.
• Inserción de gráficos radiales.
• Combinación de dos versiones de un mismo documento.
• Guardado de documentos y objetos como imágenes.
• Nuevas fórmulas.
• Nuevos métodos de inserción de listas.

Entre las novedades propias de la versión de escritorio podemos mencionar:

• Acceso a la completa colección gratuita de formularios online directamente desde la interfaz del programa.
• El gestor de complementos de la versión online ahora está disponible para esta versión, aunque los complementos se pueden seguir instalando manualmente.
• Se puede indicar el número de copias al imprimir un rango de datos.
• Imprimir hojas de cálculo en formato pdf.
• Opción de imprimir por ambas caras.

Al momento de escribir este artículo ni la tienda de Snap ni la de Flatpak tienen la última versión, sin embargo, en la web hay completas instrucciones sobre cómo hacerlo en forma manual. O puedes esperar a la actualización.

Sin dudas la versión auto alojada es una excelente alternativa a Microsoft 365 para las empresas, y la de escritorio una buena opción para quienes no se sienten atraídos por LibreOffice.

Y, por supuesto es siempre una buena noticia saber que las opciones de títulos de software para Linux se siguen ampliando, sobre todo si están bajo licencias abiertas.