ONLYOFFICE Docs 9.0 es la nueva versión mayor de la suite ofimática de código abierto en la nube, una ambiciosa actualización que introduce más de veinte nuevas funciones, cerca de medio millar de correcciones y una renovación integral que apunta a mejorar la productividad sin perder de vista la experiencia de usuario. Y es que este lanzamiento llega con un rediseño visual completo, nuevas herramientas basadas en inteligencia artificial, ampliación de compatibilidad con formatos y mejoras en todos los editores.

ONLYOFFICE Docs es la suite ofimática abierta y privada para usuarios y empresas más completa de su categoría, disponible para su uso como servicio en plataformas propias como ONLYOFFICE Workspace y ONLYOFFICE DocSpace, además de integrarse con soluciones populares de terceros como Nextcloud, ownCloud y Redmine, entre otras. También está disponible como cliente de escritorio, mediante ONLYOFFICE Desktop Editors, compatible con Linux, Mac y Windows. Todas estas versiones se benefician directamente de las novedades presentadas en este lanzamiento.

ONLYOFFICE Docs 9

ONLYOFFICE Docs 9 llega repleto de novedades, destacando especialmente por un rediseño visual integral que afecta a todos los editores principales de la suite: documentos, hojas de cálculo, presentaciones y PDFs. La interfaz actualizada ofrece una apariencia más clara y moderna, con menús reorganizados, iconos más intuitivos y una paleta de colores pensada para facilitar la lectura y reducir la fatiga visual. El modo oscuro también ha sido optimizado, brindando una experiencia visual consistente tanto en la versión web como en aplicaciones de escritorio y móviles.

En cuanto a nuevas funcionalidades, quizás una de las más destacadas es el visor integrado de diagramas, compatible con formatos como Microsoft Visio y OpenDocument Graphic, por lo que ya es posible visualizar y editar estos diagramas directamente desde los editores, eliminando la necesidad de software adicional. Este avance es especialmente útil en entornos colaborativos y de trabajo híbrido, facilitando la visualización y navegación por diagramas complejos y elementos gráficos insertados. Además, con un rendimiento notable.

PDF, presentaciones y más

Si hablamos de aplicaciones, todas cuentan con novedades propias en este lanzamiento, aunque hay dos en específico que destacan por sobre el resto.

La primera es el editor PDF, que estrena mejoras sustanciales, con énfasis en la edición colaborativa en tiempo real. Ahora se puede trabajar simultáneamente en formularios, reorganizar páginas mediante arrastrar y soltar y copiar páginas enteras con facilidad. También los formularios PDF, incluyendo colaboración activa en firmas digitales, listas desplegables y validaciones avanzadas de datos.

En lo que respecta a las presentaciones, a las mejoras de soporte se le suma nuevos efectos de transición y capacidades avanzadas, como la inserción de vídeos desde almacenamiento local o mediante enlaces externos. No faltan tampoco avances en detalles como los gráficos, las animaciones y las barras de visualización, perfeccionando considerablemente las opciones creativas y visuales disponibles.

Por lo demás, hay novedades generalizadas entre todos los editores, como sucede con la visualización de datos mejorada; y también, aunque de menor calado, con dos de las piezas fundamentales de la suite: el procesador de texto, por ejemplo, afina el ajuste de los párrafos o los controles de contenidos; las hojas de cálculo facilitan la migración de datos y los cálculos asíncronos… Y eso sin contar con lo que trae la IA.

IA al servicio de la productividad

Otro de los protagonistas de ONLYOFFICE 9 es, era inevitable, la inteligencia artificial, y es que despreciar el impulso de productividad que ha traído la IA consigo no tiene sentido. Así, esta versión agrega varias cosas al amplio soporte previamente disponible: por ejemplo, en el manejo de fórmulas complejas y análisis avanzados de datos en las hojas de cálculo.

Por otro lado, la IA se ha integrado también en el soporte OCR (reconocimiento óptico de caracteres) para documentos PDF, permitiendo extraer fácilmente el texto desde archivos escaneados; y lo mismo ha sucedido con los macros, en particular, para agilizar la automatización de tareas repetitivas o convertir código VBA existente.

Para las próximas versiones de la suite ofimática se esperan más funciones basadas en IA, como sugerencias inteligentes y escritura predictiva.

Mejoras de soporte

Por supuesto, no hay lanzamiento de de la suite sin mejora del soporte y este no es una excepción, con una agradable sorpresa incluida: por fin es posible no solo ver, sino abrir y editar archivos Markdown (.md) en ONLYOFFICE manteniendo el formato, si bien se trata en realidad de una importación, ya que el resultante será un documento de texto generado por el procesador.

La mejora del soporte incluye también a los mencionados formatos de diagramas (.vsd, .vsdx y .odg), así como archivos Excel binarios (.xlsb). Incorporaciones todas ellas que suponen un gran paso adelante para usuarios provenientes de otros entornos, manteniendo una alta fidelidad en la conversión y visualización del contenido original. En cualquier caso, sigue siendo posible simplemente previsualizar los archivos, incluso «al vuelo».

Cabe mencionar las mejoras en accesibilidad, ya que tienen un lugar importante en ONLYOFFICE Docs 9. Hay muestras de ello muy variadas: se ha optimizado el soporte RTL para escritura de derecha a izquierda, nuevos idiomas y herramientas de ayuda, como sucede con el nuevo diccionario para corrección ortográfica en árabe. Pero también mejoran aspectos como la navegación con teclado, así como muchos otros pequeños detalles en favor de la interacción en documentos extensos y complejos.

Amplía la información acerca de ONLYOFFICE Docs 9 en el anuncio oficial y la página del producto.

Claro que si lo que te interesa es probar ya todas las novedades de ONLYOFFICE Docs 9 por ti mismo, los tienes todo ya disponible en la página de descargas oficial, incluyendo instaladores para las principales distribuciones Linux, para Windows Server, plataformas en la nube, imágenes de contenedor… Y es que ONLYOFFICE Docs es una suite ofimática en la nube, o en tu propio servidor, como lo prefieras.

Para empresas se ofrece también la posibilidad de contratar tu propia nube, gestionada por ONLYOFFICE. En ONLYOFFICE Docs Enterprise y ONLYOFFICE Docs Developer tienes toda la información.

Pero si eres un simple usuario que lo único que desea es utilizar una suite ofimatica a modo de aplicación local, solo tienes que esperar unos días a que se anuncie ONLYOFFICE Desktop Editors 9, porque casi todas las novedades -no todas, porque algunas dependen de servicios conectados, como todo lo referente a la IA- serán parte del lanzamiento.

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