La suite ofimática de código abierto ONLYOFFICE ha lanzado la versión 9.1 tanto para su edición de servidor (DocumentServer) como para su edición de escritorio (Desktop Editors). Ambas comparten el mismo núcleo de código y traen consigo una amplia lista de mejoras que refuerzan la experiencia colaborativa, el rendimiento y la seguridad de los documentos.

ONLYOFFICE Desktop Editors 9.1, desarrollados con tecnologías web en JavaScript, se ejecutan como aplicaciones locales totalmente independientes, ideales para trabajar sin conexión. Además, mantienen compatibilidad total con plataformas de colaboración como Nextcloud Hub, ofreciendo una integración completa para entornos que requieren sincronización local y trabajo colaborativo sin depender de la nube pública.

¿Qué hay de nuevo en ONLYOFFICE 9.1?

En esta nueva versión, que se presenta de ONLYOFFICE 9.1, los desarrolladores introdujeron diversas mejoras en el editor de PDF, que incorpora la nueva pestaña “Redactar”. Esta herramienta permite ocultar información confidencial de manera precisa mediante una función de marcado y aplicación de redacción. Los usuarios pueden seleccionar texto o páginas completas para eliminar datos sensibles antes de compartir documentos.

El editor también añade nuevas opciones de anotación, que facilitan la creación de marcas visuales con rectángulos, líneas, círculos o flechas, todas personalizables en color y grosor. Además, se introduce la posibilidad de insertar gráficos y tablas SmartArt dentro de documentos PDF, brindando una forma más visual y profesional de resaltar información clave.

Otra de las novedades que se presenta, es en el editor de hojas de cálculo, donde las funciones BUSCAR, BUSCARV, BUSCARH y BUSCARX ahora operan hasta cuatro veces más rápido que antes. También se optimizó el manejo de tipos de datos mixtos y se redujo el consumo de memoria en el cálculo de fórmulas.

En las fórmulas, ahora se resaltan los argumentos activos, facilitando la edición y comprensión de los cálculos. Las configuraciones de formato de tabla se reorganizan bajo una nueva pestaña llamada “Diseño de tabla”, mientras que las tablas dinámicas ahora admiten filtros avanzados para un análisis más flexible de tendencias y periodos de tiempo.

Entre otros añadidos destacan la posibilidad de cambiar la dirección del texto dentro de las celdas, renombrar hojas con doble clic y mostrar controles de contenido interactivo, como botones o listas desplegables.

Gráficos, presentaciones y compatibilidad ampliada

El módulo de gráficos incorpora la opción “Explosión” para gráficos circulares y de anillos 2D, separando visualmente los segmentos para un efecto más claro. También se puede elegir entre incrustar un archivo o un enlace de datos al copiar gráficos entre editores.

El editor de presentaciones recibe mejoras importantes, como una pestaña exclusiva para la configuración del patrón de diapositivas, soporte para imágenes HEIF, y la capacidad de insertar archivos de audio y video en macOS. Además, la versión 9.1 introduce compatibilidad con documentos HWPML (Hangul Word Processor) y permite convertir PPTX y PDF a texto plano (TXT).

Otra novedad destacada es la inserción de fórmulas matemáticas en formato MathML, y el soporte para saltos de sección dentro de controles de contenido, lo que amplía la flexibilidad de los documentos complejos.

Mejoras en el servidor y mayor seguridad

En el ámbito empresarial, ONLYOFFICE DocumentServer 9.1 introduce un panel de administración que permite supervisar el estado del servidor y ajustar configuraciones directamente desde una interfaz centralizada. También se facilita el trabajo con plantillas almacenadas en la nube, que ahora cuentan con una vista previa más intuitiva.

En cuanto a seguridad, esta versión corrige varias vulnerabilidades críticas, incluyendo la escritura arbitraria de archivos al convertir formatos x2t y EPUB, así como un fallo XSS en hipervínculos y un error en los endpoints del servidor.

Además, los editores de escritorio añaden un nuevo mecanismo de recuperación automática de documentos no guardados tras fallos del sistema, restaurando el contenido exactamente al estado previo al cierre inesperado. Las notificaciones de actualización ahora se integran en el sistema operativo, sustituyendo las ventanas modales internas por alertas nativas.

Finalmente si estás interesado en poder conocer más al respecto, puedes consultar los detalles en el siguiente enlace.

¿Cómo instalar ONLYOFFICE 9.1 en Linux?

Para quienes estén interesados en poder probar esta suite de ofimática o actualizar su versión actual a esta nueva, podrán hacerlo siguiendo los pasos que compartimos a continuación.

Si son usuarios de Debian, Ubuntu o cualquier distribución con soporte para paquetes deb, pueden descargar desde la terminal el paquete de la aplicación con el siguiente comando:

wget -O onlyoffice.deb https://github.com/ONLYOFFICE/DocumentServer/releases/download/v9.1.0/onlyoffice-documentserver_amd64.deb 

Hecha la descarga pueden realizar la instalación con:

sudo dpkg -i onlyoffice.deb

Si tienen problemas con las dependencias, estas las puedes solucionar ejecutando el siguiente comando en la terminal:
sudo apt -f install

Instalación mediante paquete RPM

Finalmente, para los que son usuarios de RHEL, CentOS, Fedora, openSUSE o cualquier distribución con soporte para paquetes rpm deben obtener el último paquete con el comando:

wget -O onlyoffice.rpm https://github.com/ONLYOFFICE/DocumentServer/releases/download/v9.1.0/onlyoffice-documentserver.x86_64.rpm 

Ya realizada la descarga, la instalación la pueden realizar con el siguiente comando:

sudo rpm -i onlyoffice.rpm