Cuando los que escribimos sobre Linux y software libre lo hacemos sobre como reemplazar a Windows y sus aplicaciones, siempre nos enfocamos en la misma decena de programas; procesamiento de textos, edición de fotos, dibujo, navegación multimedia y no pasamos de ahí.

Pero, hay muchos más usos de la informática de los que puede querer un usuario doméstico, y, todos esos usuarios profesionales podrían beneficiarse de las ventajas del software libre. Es por eso que hoy vamos a hablar de un tipo de programa muy útil en las organizaciones. Las aplicaciones para gestión de los recursos humanos.

La cuarentena provocada por la pandemia aceleró los cambios que ya venían dándose en las modalidades de trabajo y en las relaciones laborales. Incluso aquellas empresas que no veían la necesidad de tener un sistema informatizado de gestión de recursos humanos se verán obligadas a adoptarlo.

Desde ya que un programa de gestión de recursos humanos no funciona si no hay implementado un plan de gestión de recursos humanos que se adapte a las necesidades de la organización. Con esto nos referimos a la adopción de un conjunto de acciones estratégicas e iniciativas que sirvan para utilizarlos de forma efectiva para asegurarnos el conseguir, retener y compensar adecuadamente al personal.

Manejo de recursos humanos. Por qué usar un software específico

Un software de gestión de recurso humanos incluye al conjunto de aplicaciones contribuyen a optimizar, racionalizar y gestionar todas las operaciones relacionadas con la fuerza de trabajo. Entre otras cosas se ocupa de la gestión del tiempo de los empleados, la medición de la productividad, el cálculo de la nómina y el otorgamiento de beneficios.

El software de gestión de recursos humanos ayuda a resolver problemas críticos de gestión de la fuerza de trabajo permitiendo crear un plan de acción basado en datos. Esto permite que las organizaciones tomen decisiones más inteligentes y rápidas permitiendo anticiparse a futuras necesidades.

Previsión del talento

La previsión del talento es el proceso de prever los próximos cambios en la demanda y la oferta de talento. Gracias al uso de programas de gestión de recursos humanos es posible:

• Estimación de las variaciones en el crecimiento, la producción y los ingresos de la organización.
• Calcular en qué forma esas variaciones influirán en la demanda de personal.
• Determinar la necesidad de despidos y reubicaciones de personal.
• Pronosticar la disponibilidad interna y externa del personal capacitado requerido para cumplir con los pronósticos.

Otros beneficios de los programas de gestión de recursos humanos

Reducción de costos

Gracias a este tipo de programas, los cálculos de tiempo y pago de los empleados pueden hacerse digitalmente. De esta forma se ahorra tiempo y se eliminan errores. También hace posible programar el trabajo de manera más eficaz y a ajustar los niveles de personal de acuerdo con las condiciones. Todo esto redunda en una reducción del costo promedio de la mano de obra.

Aumento de la eficiencia operativa

El uso de este tipo de programas aumenta la productividad de la fuerza de trabajo de las organizaciones. Esto se logra procesando más datos más rápidamente y asignando el trabajo correcto, a las personas adecuadas, con las habilidades adecuadas, y en el momento adecuado.

Disminución de riesgos financieros y de incumplimiento

Con la utilización de programas de gestión de recursos humanos es posible mantener registros con pruebas estadísticas. Se puede acceder a los datos en cualquier momento y reducir los riesgos financieros y de incumplimiento. Permite asegurar el pleno cumplimiento de todas las regulaciones nacionales y locales de forma automática y, en la mayoría de los casos, al instante.

Cálculo preciso de la nómina

En algunos países el cálculo de la nómina significa incluir diferentes tipos de descuentos y compensaciones. Hacerlo en forma manual puede ser tedioso, propenso a errores, ineficaz y largo. Poder hacerlo en forma automática asegura la exactitud y la autenticidad de los resultados. A esto se suma que el programa incluye la función de mantener el registro de asistencia de cada empleado y luego usa esos datos para calcular la nómina con más precisión.

Registro del progreso del trabajo de los empleados

El software de gestión de recursos humanos permite generar completos informes del progreso del trabajo de cada empleado. En muchos casos les permite a ellos seguir su progreso y les ayuda a completar los proyectos a tiempo.

En los próximos artículos reseñaremos algunas opciones de programas de manejo de recursos humanos de código abierto disponible.