En un artículo anterior, hice un breve repaso de la historia del proyecto LibreOffice, desde sus comienzos como procesador de textos para computadoras hogareñas, hasta la suite ofimática multiplataforma que conocemos hoy.

Los usuarios de Linux estamos bien familiarizados con las cualidades de esta suite ofimática. Pero, hay mucha gente a la que en los colegios solo le enseñaron que existe Microsoft Office, o que debido a que su relación con la informática es básicamente con los móviles  solo utiliza Google Docs. De ahí que, aunque para muchos pueda resultar obvio, me parece conveniente recordarlas.

LibreOffice es una suite ofimática que está compuesta por las siguientes aplicaciones:

• Writer: Procesador de textos.
• Calc: Programa de planillas de cálculo.
• Impress: Herramienta para la creación de presentaciones.
• Draw: Utilidad para la creación de diagramas y esquemas.
• Base: Asistente para la creación y gestión de bases de datos
• Math: Se utiliza para expresar fórmulas matemáticas.

Cabe mencionar que aunque la suite ofimática se puede descargar y utilizar en forma gratuita, es posible obtener soporte corporativo.

• Desarrolladores certificados de LibreOffice: Son especialistas con capacidad demostrada para dominar el código de LibreOffice: desarrollar nuevas características; proporcionar soporte a usuarios empresariales, encontrar soluciones e implementarlas. Las soluciones desarrolladas se ponen a disposición de la comunidad.
• Consultores certificados de Migración a LibreOffice: Estos profesionales aplican el protocolo de migración desarrollado por The Document Foundation o uno alternativo para desplegar LibreOffice en grandes organizaciones. Su objetivo es reducir al mínimo la pérdida de productividad y la resistencia al cambio desde alternativas privativas.
• Entrenadores profesionales de LibreOffice: Son personas con la habilidad de crear programas de entrenamiento en todos los niveles para utilizar la suite ofimática. Pueden hacerlo utilizando los protocolos de la Fundación o uno alternativo.

Más cosas sobre LibreOffice. Sus puntos fuertes.

Algunos de los motivos por los que darle una oportunidad a la suite ofimática LibreOffice son:

• Multiplataforma: El programa es compatible con casi todas los sistemas operativos de escritorio; Windows, macOS, Linux, FreeBSD, NetBSD, OpenBSD, y Haiku. En Chromebook puede usarse la versión Linux en los equipos más modernos o un fork llamado Collabora Office en forma nativa.
• Versión portable: La versión Windows del programa puede descargarse en un pendrive y usarse sin instalar.
• Integración de todas las aplicaciones: Desde cualquiera de los programas de la suite pueden abrirse y crearse documentos de las otras aplicaciones. Por ejemplo, desde Writer podemos crear una planilla de cálculo.
• Complementos: LibreOffice puede ampliar sus funcionalidades con más de 390 extensiones propias y más de 800 de LibreOffice.
• Ayuda a la escritura: Si la ortografía no es lo tuyo, no te preocupes. LibreOffice cuenta con un sistema de revisión gramatical y diccionarios adicionales entre las extensiones.
• Acceso a imágenes: Mediante una extensión se puede acceder al repositorio Openclipart.org. Soporte parcial para insertar emojis.
• Creación de script: LibreOffice trabaja con los lenguajes de programación LibreOffice Basic, JavaScript, BeanShell y Python.
• Comunicación con software de gestión de documentos: Soporte para Alfresco, Google GDrive, Nuxeo, MS SharePoint, MS OneDrive, IBM FileNet Lotus Live Files, Lotus Quickr Domino, OpenDataSpace y OpenText ELS.
• Importación de documentos en formatos privativos: LibreOffice puede abrir los siguientes formatos: CorelDraw (v1-X7), Corel Presentation Exchange, Adobe/Macromedia Freehand (v3-11), Adobe PageMaker, Zoner/Callisto Draw (.zmf), QuarkXPress 3.1 a 4.1, MS Visio (2000-2013),
  DXF, MET, PBM, PCD, PCX, PGM, PPM, PPM, RAS, SGF, SVM, TGA, XBM, XPM, BeagleWorks, ClarisWorks, GreatWorks, MacPaint, MacWorks, SuperPaint, MacDraw, MacDraw II, RagTime for Mac 2-3, ClarisDraw, MacDraft entre otros.
• Motores de base de datos: FirebirdSQL es el motor por defecto para la creación de base de datos. Además puede conectarse a MariaSQL y PostgreSQL.

Formatos de documentos

LibreOffice puede trabajar sin problemas con los formatos nativos de Microsoft Office casi sin fallas de compatibilidad. Pero, su formato nativo es el OpenDocument Format. Este formato fue declarado como un estándar internacional bajo la denominación ISO/IEC JTC1 SC34.

La idea fue crear una alternativa a los formatos cerrados de almacenamientos de documentos que dependen de las decisiones comerciales de empresas privadas.

La utilización de ODF garantiza que el formato en el que fueron almacenados los documentos no determinen el software con el que se trabaja (o a la inversa). Los archivos en el formato OpenDocument (ODF) son independientes de la plataforma y no dependen de ningún tipo de software específico.

Aunque técnicamente se utiliza el mismo formato independientemente de la función del programa, para hacer más fácil la localización de los archivos se utilizan diferentes nombres para las diferentes aplicaciones. Por ejemplo: .odt (texto) .ods (para hojas de cálculo), .odp (para presentaciones)