Ya tenemos disponible a ONLYOFFICE Docs 8.0, la solución de código abierto para ofimática colaborativa, que puede instalarse en un servidor propio o contratar la plataforma operada por la empresa desarrolladora.

Desde la aparición de Google Docs, el uso de suites ofimáticas alojadas en la nube se ha revelado como una solución ideal para empresas, escuelas y particulares. No solo permiten trabajar desde cualquier dispositivo sin renunciar a prestaciones, sino que también admiten el trabajo colaborativo de personas ubicadas en diferentes lugares.

Sin embargo, Tanto Microsoft 365 (Office en la nube) y Documentos de Google han recibido numerosos cuestionamientos de autoridades reguladoras por su manejo de la privacidad y protección de datos. De ahí la utilidad de soluciones como OnlyOffice que pueden ser alojadas en cualquier servidor web que cumpla con los requisitos.

Características de ONLYOFFICE Docs 8.0

Si no la conocías, ya te habrás imaginado que se trata de una solución para la edición en línea de archivos de texto, hojas de cálculo, presentaciones, pdf y formularios. Si dispones de acceso a la API de ChatGPT podrás integrar fácilmente la inteligencia artificial para mejorar tus documentos.

Las características destacadas de esta nueva versión son:

Compatibilidad con GPT-4

Ahora, aquellos usuarios que dispongan de una cuenta con acceso a GPT-4 podrán usar las características más potentes del más reciente desarrollo de OpenAI para:

• Corrección gramatical y ortográfica:  Se corregirán los errores detectados en el texto, pero no se lo modificará.
• Reescribir de forma diferente: Modifica el texto sin cambiar el sentido. Lo hace utilizando sinónimos, modificando la estructura de algunas frases y agregando otras en base al contexto.
• Hacer más largo: Aumenta el tamaño del texto incorporando información relevante.
• Acortar: Elimina palabras de texto manteniendo las ideas principales.
• Simplificar: Hace que el texto sea más fácil de leer.

Formularios PDF

Se pueden crear formularios que la gente podrá completar desde el navegador y las aplicaciones móviles y de escritorio. También es posible usarlos con otras aplicaciones y usar formularios de otras aplicaciones.

Accesibilidad

Las personas ciegas pueden utilizar un lector de pantalla tanto en la versión online como de escritorio para interactuar con documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones. Quienes cuentan con movilidad reducida en las manos pueden utilizar la tecla de tabulación para seleccionar los botones de Aceptar y Cancelar.

Hojas de cálculo

• Función Buscar objetivo: A partir del resultado deseado y de la fórmula a aplicar te indica el valor de entrada.
• Asistente de gráficos: De acuerdo a los datos seleccionados genera una vista previa y una lista de gráficos recomendados.
• Función series: Permite generar rápidamente secuencias de números para rellenar celdas o copiar una celda en un grupo de celdas.

Trabajo colaborativo

Se implementó la identificación de los editores mediante avatares. Además, se agregó un panel lateral para añadir y ver comentarios en el editor de documentos.

Presentaciones

Ahora se permite establecer el color final en los efectos de cambio de color.

Internacionalización

Se agregaron las traducciones al serbio y al árabe para los editores y ajustes regionales para el indonesio.

Mejoras en la interfaz de usuario

Ahora es posible trabajar de manera cómoda con varios plugins visuales al mismo tiempo ya que en el panel lateral se agrega un botón independiente para cada uno. De esta manera el usuario puede traducir, crear bibliografía y comprobar la gramática alternando entre las tareas.

Presionando en los botones correspondientes también se puede acceder a los complementos que funcionan en segundo plano.

Desde la pestaña changelog se pueden ver las novedades de cada actualización de los plugins.

Velocidad de respuesta

De acuerdo con los desarrolladores se produjeron las siguientes mejoras en el rendimiento:

• 15% más rápido en la creación de archivos vacíos.
• Hasta 20% más rápido en la apertura de archivos de tamaño normal.
• Hasta 15% más rápido en la apertura de archivos grandes.

Más información

Clientes de escritorio

Sin dudas OnlyOffice es una excelente opción.  Sobre todo, si vives en cierto país sudamericano ubicado al sur del trópico de Capricornio, entre la cordillera de los Andes y el Océano Atlántico y, por la devaluación del peso la suscripción a Microsoft 365 te aumentó más de un 200%.