La suite ofimática ONLYOFFICE acaba de lanzar su versión 9.0 de Docs, consolidando su posición como una de las alternativas abiertas y multiplataforma más potentes frente a soluciones tradicionales como Microsoft Office. La actualización llega cargada de mejoras tanto visuales como funcionales, con una clara apuesta por la productividad, la colaboración y la accesibilidad, facilitando el trabajo tanto a profesionales como a usuarios particulares.

Se han incorporado más de veinte funciones nuevas y cerca de 500 correcciones para pulir la experiencia de usuario. Esta versión refuerza la modularidad de la suite, disponible tanto como servicio en la nube, bajo infraestructura propia o mediante aplicaciones de escritorio en Windows, Linux y macOS. Tanto empresas como particulares podrán beneficiarse de las novedades, ya que están presentes en todas las variantes, incluido el despliegue autoalojado y en plataformas populares de terceros como Nextcloud y ownCloud.

ONLY OFFICE Docs 9.0 introduce un rediseño visual pensado para el usuario

Uno de los cambios más llamativos es el rediseño completo de la interfaz en los cuatro editores principales: documentos, hojas de cálculo, presentaciones y PDF. Los elementos se han reorganizado para facilitar la navegación, con iconos más claros, menús contextuales optimizados y una paleta de colores que reduce la fatiga visual. El modo oscuro se ha mejorado, y ahora la experiencia es uniforme en web, escritorio y móvil. Los usuarios pueden elegir entre los nuevos temas «Moderno claro» o «Moderno oscuro» desde la pestaña de vista, adaptando el entorno a sus preferencias.

Visor de diagramas y compatibilidad extendida

La suite incorpora ahora un visor integrado de diagramas compatible tanto con archivos de Microsoft Visio (.vsd, .vsdx) como OpenDocument Graphics (.odg), disponible en todas las plataformas (incluida la app móvil). Esto elimina la dependencia de aplicaciones externas y resulta especialmente práctico en proyectos colaborativos que manejan mapas de procesos, organigramas o esquemas técnicos.

Por otro lado, el soporte de formatos sigue ampliándose. ONLYOFFICE Docs 9.0 permite la edición directa de archivos Markdown (.md), algo muy útil para desarrolladores, escritores y usuarios avanzados. También añade la posibilidad de trabajar con libros binarios de Excel (.xlsb) sin conversiones intermedias, mejorando la interoperabilidad con otros entornos ofimáticos. Estas mejoras agilizan la migración y el tratamiento de datos, haciendo la suite más flexible para todo tipo de documentos.

Inteligencia artificial: más productividad y automatización

La integración de la inteligencia artificial representa un gran salto para la suite. ONLYOFFICE Docs 9.0 suma funciones avanzadas en tres áreas principales:

• Reconocimiento óptico de caracteres (OCR) en PDFs, lo que permite extraer texto editable de documentos escaneados de forma rápida y sencilla.
• Sugerencias de fórmulas y análisis de datos en hojas de cálculo, facilitando el trabajo diario a quienes gestionan grandes volúmenes de información.
• Automatización de macros y conversión de código VBA, reduciendo la barrera para automatizar tareas repetitivas y personalizar flujos de trabajo.

El equipo de desarrollo ha anunciado que la hoja de ruta incluye la futura incorporación de escritura asistida y funciones inteligentes adicionales, aunque algunas herramientas avanzadas de IA pueden requerir servicios conectados o despliegues específicos.

Editor PDF mejorado y funciones colaborativas en ONLY OFFICE Docs 9.0

El editor de PDF recibe numerosas mejoras, entre las que destaca la edición colaborativa en tiempo real de formularios, la capacidad de reorganizar páginas simplemente arrastrando y soltando, y la posibilidad de duplicar páginas mediante atajos de teclado. Además, los flujos de trabajo colaborativos están potenciados en todos los editores, lo que facilita la edición conjunta y el seguimiento de cambios, marcando la diferencia en equipos distribuidos o en grandes organizaciones.

Novedades en hojas de cálculo, presentaciones y documentos

Las hojas de cálculo incluyen nuevas opciones para extraer datos de otras hojas y ejecutar cálculos complejos gracias al soporte asíncrono en funciones personalizadas. En el editor de presentaciones, las animaciones avanzadas de texto y los nuevos efectos visuales ahora se muestran correctamente en modo exposición, aportando mayor dinamismo a las presentaciones.

Por su parte, el procesador de textos facilita la gestión de párrafos y controles de contenido, permitiendo aplicar bordes con un solo clic y ver los cambios de forma mucho más clara. Estas optimizaciones suponen mayor control y eficiencia, especialmente en documentos extensos o con numerosos colaboradores.

Avances en accesibilidad, localización e inclusión global

La edición 9.0 de ONLYOFFICE Docs refuerza su compromiso con la accesibilidad y la inclusión lingüística. El soporte mejorado de escritura de derecha a izquierda abarca árabe, urdu y hebreo, con nuevas herramientas como corrector ortográfico para árabe y la posibilidad para los administradores de subir diccionarios personalizados. También se han realizado ajustes en la navegación por teclado y la experiencia para usuarios de chino simplificado y otros idiomas, facilitando la adopción en diferentes regiones.

La versión refuerza la compatibilidad con las necesidades de diferentes usuarios y entornos, facilitando la adopción y el uso en todo el mundo.