El Supervisor Europeo de Protección de Datos (SEPD), la autoridad supervisora e independiente que tiene como objetivo principal garantizar que las instituciones y órganos de la Unión Europea (UE) respeten la protección de los datos, ha anunciado la puesta en marcha de un plan piloto con Nextcloud y Collabora Online como parte de la búsqueda de proveedores de servicios que cumplan mejor con el Reglamento 2018/1725, que abarca aspectos relacionados con el tratamiento de los datos de las personas físicas por parte de las instituciones, órganos y organismos de la Unión Europea, además de la libre circulación de esos datos.

A estas alturas Nextcloud y Collabora Online no necesitan de ninguna presentación. El primero es una conocida solución integral de productividad en la nube que ofrece funcionalidades similares a Dropbox, Office 365 y Google Drive, mientras que el segundo es una implementación en la nube de la suite ofimática LibreOffice.

Profundizando un poco en lo comenzado por el SEPD, la propia autoridad explica que en febrero de 2023 “empezó a probar el uso del software de código abierto Nextcloud y Collabora Online. Juntos, ofrecen la posibilidad de compartir archivos, enviar mensajes, hacer videollamadas y permiten la redacción colaborativa en un entorno de nube seguro”. En los últimos tiempos la Unión Europea ha impulsado un potente marco normativo en favor de la protección de los datos, del que sobresale el GDPR.

El compromiso de buena parte del sector del código abierto con la privacidad es algo harto conocido, lo que establece un potente suelo para su adopción cuando se trata de protección de datos. Wojciech Wiewiórowski, actual supervisor europeo de protección de datos, ha explicado lo siguiente sobre ese tema:

“El software de código abierto ofrece alternativas amigables con la protección de datos a los proveedores de servicios en la nube a gran escala de uso común, que a menudo implican la transferencia de datos personales a países fuera de la UE. Por lo tanto, soluciones como esta pueden minimizar la dependencia de proveedores monopólicos y reducir el vendor lock (bloqueo de vendedor). Al negociar un contrato con un proveedor de servicios en la nube con sede en la UE, el SEPD cumple sus compromisos, tal como se establece en su Estrategia 2020-2024, de apoyar a las instituciones de la Unión Europea (EUI) para que prediquen con el ejemplo para salvaguardar los derechos digitales y procesar los datos de manera responsable”.

Otro aspecto importante es que, según explica el SEPD, el adquirir el software de código abierto de una sola entidad en la Unión Europea evitaría el uso de lo que han llamado suprocesadores. De esa manera se evitarían las transferencias de datos a países que no pertenecen a la UE y se permitiría un control más eficaz del tratamiento de los datos personales dentro del área comunitaria.

El SEPD evaluará en los próximos meses la forma en que Nextcloud y Collabora Online pueden apoyar el trabajo diario realizado por las instituciones de la Unión Europea. La prueba piloto forma parte de un proceso más amplio que el SEPD inició el año pasado con el fin de alentar a las EUI a considerar alternativas a los proveedores de servicios a gran escala en favor de un mejor cumplimiento del Reglamento 2018/1725.

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