La inteligencia artificial y las aplicaciones modulares marcan el lanzamiento de ONLYOFFICE Docs 10, la nueva versión mayor de la suite ofimática de código abierto. Una actualización con alrededor de 50 novedades, más de 1.000 correcciones y unas 35 vulnerabilidades resueltas, que también trae mejoras de rendimiento, compatibilidad y funciones prácticas para todos sus editores.

ONLYOFFICE Docs reúne herramientas para trabajar con documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones, PDF y formularios desde el navegador, con opciones para utilizarlo en la nube o desplegarlo en un servidor propio. Se integra, además, con plataformas como Nextcloud y dispone de aplicaciones de escritorio para Linux, Windows y macOS bajo el nombre de ONLYOFFICE Desktop Editors.

IA con acceso al contexto del documento

La IA gana presencia en ONLYOFFICE Docs 10 con herramientas que utilizan el contexto del archivo abierto y se agrupan en una pestaña dedicada, desde la que se accede al chat y a instrucciones predefinidas para las tareas más habituales. La idea es poder trabajar sobre el documento sin trasladar su contenido a una aplicación aparte.

En el procesador de texto, esto se traduce en funciones para resumir, reescribir, traducir, revisar y aplicar formato; en el editor PDF, permite hacer preguntas sobre el contenido, generar resúmenes o ayudar a eliminar información sensible. Las hojas de cálculo incorporan generación y explicación de fórmulas, análisis de datos y creación de tablas dinámicas, mientras que las presentaciones reciben ayuda para organizar las diapositivas y preparar notas del orador.

Las herramientas de IA acceden al contexto del documento desde el editor

También se pueden guardar instrucciones para reutilizarlas, definir acciones rápidas y crear asistentes que respondan a los cambios del documento durante la edición. Estas dos últimas opciones están disponibles, por ahora, solo en el procesador de texto.

La configuración permite elegir un modelo predeterminado y asignar otros a tareas concretas. En la nube se ofrece el servicio de IA de ONLYOFFICE, basado en OpenRouter y con un sistema de saldo; en las instalaciones en servidores propios es posible conectar modelos locales. Un detalle relevante: las herramientas de IA se instalan por separado en las ediciones de código abierto.

Cuatro aplicaciones para ampliar la suite

La otra gran novedad es la propuesta ONLYOFFICE Docs + Apps, formada por cuatro aplicaciones modulares gratuitas y distribuidas bajo AGPLv3. Su función es ampliar las capacidades de los editores con almacenamiento, colaboración, formularios y agentes de IA, activando los componentes que se necesiten.

Files centraliza el almacenamiento de documentos y sus permisos de acceso; Rooms organiza la colaboración en salas, incluidas salas de datos virtuales para contenido confidencial; y Forms facilita la recogida de información mediante formularios y el análisis de las respuestas con IA. Por su parte, AI Agents incorpora búsqueda inteligente, bases de conocimiento personalizadas y automatización con soporte para servidores MCP.

Files, Rooms, Forms y AI Agents amplían las capacidades de los editores

PDF y documentos: privacidad, formato y colaboración

El editor PDF amplía la herramienta Redact con la eliminación de metadatos e información oculta antes de compartir un archivo. A ello se suman el reconocimiento automático de tablas al editar texto, más ajustes para personalizar las anotaciones y la posibilidad de guardar firmas para reutilizarlas en formularios.

Redact permite eliminar metadatos y otra información oculta de los PDF

En el procesador de texto, la colaboración mejora con una opción para seguir el cursor de otro usuario y localizar dónde está trabajando. En materia de formato, se amplían las opciones para mantener juntos párrafos y tablas relacionados al cambiar de página, se añaden ajustes para las líneas horizontales y se mejora el comportamiento de fórmulas y objetos en documentos con escritura de derecha a izquierda.

Hojas de cálculo más rápidas y presentaciones en vídeo

Las hojas de cálculo reciben optimizaciones internas para agilizar el manejo de archivos grandes, entre ellas la separación del almacenamiento de estilos y datos. También se acelera el cálculo de funciones como SUMIF, COUNTIFS y SUMIFS, utilizadas para sumar o contar valores sujetos a condiciones.

En el uso cotidiano, el editor añade ayudas para introducir constantes en las funciones, resalta los rangos referenciados por las fórmulas y muestra un contorno animado tras copiar o cortar celdas. Otros ajustes permiten cambiar con el ratón las dimensiones de todas las celdas a la vez y conservar los fondos de las hojas al abrir y guardar archivos.

En las presentaciones, la novedad más llamativa es la exportación a GIF o vídeo. Se incorporan asimismo vistas de esquema y lectura, páginas de notas y patrones para notas y documentos impresos. Las opciones de impresión se amplían para incluir notas, esquemas y diapositivas ocultas, entre otros elementos, así como para ajustar el contenido al tamaño del papel.

Las presentaciones pueden exportarse como animación GIF o vídeo

Compatibilidad, complementos y aplicaciones de escritorio

El soporte de formatos crece con la apertura y conversión de archivos OFD y el guardado de hojas de cálculo en el clásico XLS. También se pueden convertir imágenes SVG en formas editables y mostrar tablas con los datos utilizados en un gráfico.

Por otro lado, el gestor de complementos estrena un diseño con categorías en un panel lateral. Entre las incorporaciones de la comunidad figuran Antidote, para corrección lingüística; Curly, para reutilizar plantillas; y un conector de Salesforce para intercambiar datos con las hojas de cálculo.

La nota de prensa recoge además novedades para ONLYOFFICE Desktop Editors, como una pantalla de inicio renovada, cambios en los apartados de plantillas y conexiones a la nube, integración con Odoo y mejoras visuales en Linux. En móviles se anuncian nuevos proveedores de IA, entre ellos Grok y DeepSeek, autocompletado de formularios mediante IA y entrada de voz en el dispositivo.

Puedes ampliar la información en el anuncio oficial de ONLYOFFICE Docs 10 y consultar las distintas opciones de uso en la página del producto.

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