Los organigramas son representaciones graficas de la estructura de una organización. Es decir que muestra las relaciones jerárquicas entre las diversas partes de las mismas.En este post analizamos 3 softwares de código abierto que nos permiten crearlos.

Mediante la confección y análisis de los organigramas podemos:

• Descubrir problemas de control interno.
• Eliminar la duplicación de funciones.
• Asignar de manera más adecuada responsabilidades y recursos.
• Establecer líneas claras de autoridad.

Los primeros organigramas se hacían con lápiz y papel siguiendo normativas establecidas por organizaciones profesionales. Con la popularización de las computadoras se empezaron a utilizar herramientas con capacidades gráficas como Powerpoint. Sin embargo, ambos métodos hacían la actualización algo lento y engorroso por lo que la utilidad de los organigramas se resentía bastante.

Por suerte, se fueron desarrollando nuevas herramientas informáticas que permiten actualizaciones en tiempo real para responder preguntas como:

• ¿Están las tareas de cada empleado claramente definidas?
• ¿Quién tiene que reportarse con quién?
• ¿Tienen todos los empleados en claro cuáles son sus metas y objetivos?
• ¿Hay que hacer cambios en la asignación de tareas y responsabilidades?

Software para crear organigramas. ¿Para que sirve?

El software para la creación de organigramas es una herramienta que ayuda a visualizar, diseñar, modificar, interpretar y editar las estructuras organizativas que permiten ver las relaciones entre los diferentes empleados, departamentos y procesos de una organización. Es posible introducir la información de los empleados desde una hoja de cálculo, un software de RRHH, un sistema de nóminas o cualquier otra base de datos, y luego crear automáticamente un organigrama. Algunas aplicaciones permiten compartir digitalmente esos organigramas en forma de PDF, incrustarlos en su sitio web, en un procesador de textos, o imprimirlos.

Visual Understanding Environment

Este programa requiere de una máquina virtual de Java para funcionar. Las versiones Windows y Mac son instalables mientras que la versión Linux se inicia dándole permisos de ejecución y abriendo el programa con OpenJDK u Oracle JDK.

El programa permite mapear conceptos, contenidos, tareas, roles y responsabilidades. Se pueden compartir los organigramas preparados en diferentes formatos de imagen y PDF.

La aplicación tiene una interfaz muy sencilla que permite ampliar y achicar la vista mediante un clic. También es posible navegar por los diferentes nodos del organigrama como si fuera una presentación de diapositivas.

Características principales

• Se pueden importar archivos RSS y CSV.
• Cada uno de los nodos y enlaces se pueden etiquetar con metadatos.
• Es posible fusionar múltiples organigramas.
• Se pueden colapsar y expandir fácilmente las diferentes ramas de cada nodo.

Editor de diagramas DIA

El programa, es el único de los aquí comentados que puede encontrarse en los repositorios de las principales distribuciones Linux, es ideal para dibujar diagramas estructurados. También tiene versiones para Windows y Mac OSX.

Dia viene con una biblioteca de objetos listos para usar que resultan útiles para preparar organigramas profesionales. Además, puede leer y escribir varios formatos diferentes de imágenes rasterizadas y vectoriales. Usando Python pueden programarse extensiones que amplíen sus prestaciones.

Características principales

• Permite dibujar diagramas estructurados, incluidos organigramas, diagramas de red, diagramas de flujo, etc.
• Interfaz de usuario fácil de utilizar
• Cuenta con soporte para diferentes formatos de importación/exportación
• Incluye una biblioteca de más de 1000 objetos y símbolos predefinidos

MyDraw

También es una aplicación de código abierto, pero solo tiene versiones para Windows y Mac.

MyDraw permite la creación de diferentes tipos de diagramas, incluidos organigramas, mapas mentales, diagramas de flujo, diagramas de modelos empresariales, diagramas de red, planos de planta, diagramas de árbol genealógico, etc. Incluye plantillas listas para usar y una vasta biblioteca de formas para crear rápidamente crganigramas muy creativos.

Características principales

• Interfaz fácil de usar
• Permite crear gráficos vectoriales
• Incluye características de texto enriquecido
• Viene con conectores enrutadores que pueden redirigirse automáticamente cuando se cambian los puntos finales.
• Cuenta con plantillas reutilizables que permiten la automatización en la creación de organigramas
• Incluye una vasta biblioteca de imágenes prediseñadas y formas de alta calidad
• Se pueden imprimir y exportar los gráficos en formato PDF
• Cuenta con la capacidad de convertir los organigramas en imágenes de alta resolución.

Aunque no cuentan con capacidades tan avanzadas, herramientas como Scribus, Inkscape y LibreOffice Draw incluyen símbolos que permiten crear fácilmente organigramas no demasiados complejos.